功能说明
YOCO机构版面向学校、出版社、培训机构和企业培训部门设计，支持单位统一购买、统一分配和统一管理制作额度，适合多人共同使用 YOCO 制作课程视频、培训视频和产品讲解视频。
机构版可以做什么
- 单位统一购买制作时长
- 内部账号共享和分配使用额度
- 统一管理机构成员
- 统一审批成员加入申请
- 查看成员日志和成员列表
- 查看购买记录和权益状态
- 查看成员权益使用情况
机构版使用流程
进入政企用户管理
管理员登录 YOCO 后，在平台顶部或功能入口切换到【政企用户管理】，进入机构版管理后台。
进入政企用户管理
查看单位概览
在单位概览中，可以查看当前剩余时长、本月消耗时长、用户数量、待审批用户数量和数字分身数量等信息。
单位概览
发布单位二维码
管理员可在单位管理页面点击【发布二维码】，生成用于邀请本单位成员加入的二维码。
发布单位二维码
分享二维码给成员
管理员可以复制或下载二维码图片，并分享给本单位教师、员工或其他内部成员。
复制或下载二维码
成员扫码提交申请
成员使用已绑定 YOCO 账号的微信扫码，填写用户名、所属部门、手机号和验证码后提交申请。
成员扫码提交申请
审批成员加入
管理员可在【待审批】页面查看成员申请，并根据实际情况通过或拒绝申请。
审批成员加入
查看成员日志
在成员日志中，管理员可以查看成员加入、角色调整、部门修改等操作记录。
查看成员日志
管理成员列表
管理员可以查看机构内成员列表，包括姓名、部门、手机号、角色、创建时间等信息，并可对成员进行管理。
管理成员列表
查看购买记录
在权益管理中，管理员可以查看机构购买记录，包括总时长、使用时长、剩余时长、有效日期和权益状态。
查看购买记录
查看权益使用情况
管理员可以查看成员的权益使用情况，了解不同成员的使用时长，便于统一管理和分配额度。
核心管理能力
单位概览
单位概览用于查看机构整体使用情况，包括当前剩余时长、本月消耗时长、用户数量、待审批用户数量和数字分身数量。管理员可以通过概览快速了解机构账号的整体运行状态。
成员管理
成员管理用于管理机构内部用户。管理员可处理待审批申请、查看成员日志、查看成员列表，并对成员信息和成员状态进行统一管理。
权益管理
权益管理用于查看机构的购买记录和权益使用情况。管理员可了解机构购买的总时长、已使用时长、剩余时长、有效期和权益状态，并查看不同成员的使用情况。
机构版优势
- 适合单位统一采购，减少个人账号分散管理成本
- 适合多个教师、员工或部门共享使用额度
- 支持管理员统一审批、统一分配、统一查看使用情况
- 便于学校、机构和企业掌握视频制作资源消耗情况
- 适合长期、大规模制作课程视频和培训视频
使用建议
- 如果只是个人或少量临时使用，可优先选择积分套餐。
- 如果单位内有多个成员共同使用，建议选择机构版。
- 如果需要统一账号体系、统一权限和统一额度管理，建议由管理员统一开通和管理机构版。
- 管理员发布二维码后，建议告知成员使用已绑定 YOCO 账号的微信扫码申请加入。
常见问题
机构版和积分套餐有什么区别？
积分套餐更适合个人或小规模按需使用；机构版适合单位统一采购、多人共同使用，并支持成员、额度和使用情况统一管理。
机构成员是否会扣除个人积分？
机构版成员使用机构统一额度，不扣除个人积分。
成员如何加入机构？
管理员发布单位二维码后，成员使用已绑定 YOCO 账号的微信扫码并提交申请，管理员审批通过后即可加入。
管理员可以查看成员使用情况吗？
可以。管理员可以查看成员权益使用情况，了解不同成员的视频制作时长和额度消耗。